Asistente Administrativa Santiago
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Te invitamos a formar parte de nuestro equipo. ¡Súmate a esta transformación y se parte de nuestro
cambio energético!
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
La asistente administrativa será responsable de gestionar la caja de la empresa, asegurando la correcta recepción, registro y manejo de fondos. Además, apoyará en tareas contables y administrativas para garantizar el cumplimiento de las políticas financieras y contables de la empresa y dará soporte en tareas relacionadas a rr.hh.
ROL Y RESPONSABILIDADES
Gestión de Caja:
•Recibir y registrar pagos de clientes y otras entradas de efectivo.
•Realizar pagos y desembolsos conforme a las políticas de la empresa.
•Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de caja.
•Preparar informes diarios de caja y conciliaciones bancarias.
Apoyo Contable:
•Asistir en la preparación de asientos contables y registros financieros.
•Ayudar en la preparación de reportes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
•Colaborar en la auditoría interna y externa proporcionando la documentación requerida.
Tareas Administrativas:
•Gestionar la correspondencia y documentación relacionada con el área contable.
•Mantener el archivo contable ordenado y actualizado.
•Realizar otras tareas administrativas según se requiera.
Funciones de Apoyo en Recursos Humanos:
•Gestión de documentación laboral, apoyando la recopilación y archivo de documentos relacionados con la contratación, despido y cambios en la situación laboral del personal.
•Mantener actualizados los expedientes de los empleados, asegurando el cumplimiento de las normativas laborales.
•Asistencia en el proceso de selección colaborando con el área de RR.HH. en la publicación de ofertas de empleo, coordinación de entrevistas y seguimiento de candidatos.
•Apoyar en el registro y control de las asistencias, ausencias y permisos del personal, y comunicar cualquier incidencia relevante al área de RR.HH.
•Apoyo en la comunicación interna, facilitando la difusión de comunicaciones internas a través de correos, anuncios o reuniones. Participar en la organización de actividades internas que fomenten un buen clima laboral.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
•Educación: Título de Asistente en Contabilidad, Administración de Empresas, RR.HH. o campo relacionado.
•Experiencia mínima de 2 años en roles similares, preferentemente en empresas de ingeniería.
•Conocimientos Técnicos: Conocimientos sólidos de contabilidad, finanzas y rr.hh., manejo de software contable y herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, etc.).
APTITUDES DESEABLES
•Atención al detalle y precisión en el manejo de datos financieros.
•Capacidad de organización y gestión del tiempo.
•Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
•Integridad y confiabilidad en el manejo de fondos.estionar la correspondencia y documentación relacionada con el área contable.
Deseas postular, envíanos tu CV a:
En Natura Energy, con más de 9 años en la industria fotovoltaica nacional, hoy nos preparamos para dejar una huella de acceso energético renovable y duradera en comunidades a lo largo de todo el País.